Prima Nota |
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La Prima Nota è l'attività base di registrazione dei movimenti di contabilità di un'azienda.
In questo programma è possibile registrare:
➢Prima nota Generica: possono essere di varia natura, esempi tipici sono i giroconti, i finanziamenti bancari, gli scontrini non parlanti...
➢Prima nota Fatture di Vendita: di varia natura, le più frequenti sono le fatture standard e le fatture differite.
➢Prima nota Fatture di Acquisto: di varia natura, molto importanti in questa sezione sono le fatture professionisti/agenti.
➢Prima nota Corrispettivi: si inseriscono qui le registrazioni dei corrispettivi
➢Prima nota Incassi Clienti: si registrano qui gli incassi ricevuti dai clienti (singolo o multipli), eventuali incassi da fornitori, incassi in valute diverse dall'Euro...
➢Prima nota Pagamenti Fornitori: si registrano qui i pagamenti effettuati ai fornitori (singolo o multilpli), eventuali pagamenti a clienti, pagamenti in valute diverse dall'Euro...
➢Prima nota Anticipi: si inseriscono qui le registrazioni degli anticipi
➢Prima nota Insoluti: vengono visualizzate qui le registrazioni degli insoluti, vengono inserite dal menu Generica inserendo la corretta causale
➢Prima nota F24: si inseriscono qui le registrazioni dei modelli F24
➢Prima nota Liquidazione Iva: sono solo visualizzabili in questa cartella, non sono modificabili, vengono inserite automaticamente dal programma Liquidazioni Iva con apposita causale generica come GIROCONTI, i menù Tabelle, Stampe e Strumenti sono gli stessi della cartella Generica.
Per inserire nuove registrazioni di Prima Nota aprire dal menu la voce 1.Amministrazione (1°) e selezionare Prima Nota (2°).
La schermata si apre automaticamente sul bottone Prima Nota (visualizzato in basso a sinistra), sotto la riga Prima Nota (in alto a sinistra) ci sono le varie cartelle del programma Prima Nota:
Tutte - Generiche - Vendite - Acquisti - Corrispettivi - Incassi - Pagamenti - Anticipi - Insoluti - F24 - Liquidazione Iva
Nel menu Tabelle (nella barra superiore della schermata) è visualizzabile la seguente tabella:
1 |
Tabelle Contabili |
Questo è un collegamento diretto al programma Tabelle Contabili |
Nel menu Stampe (nella barra superiore della schermata) sono possibili le seguenti stampe:
1 |
2401 |
Elenco Prima Nota - è possibile filtrare l'esercizio, la causale, il tipo causale (suddivisione corrispondente alle cartelle del bottone), il tipo importi (tutti, solo dare, solo avere); il periodo della Prima Nota, delle Registrazioni inserite, delle Registrazioni modificate; è poi presente una serie di check che consentono ulteriori filtri di stampa  |
2 |
2402 |
Elenco Ratei e Risconti - è possibile filtrare l'anno, il mese limite ed il tipo registrazioni. Nella parte a sinistra del riquadro è possibile scegliere i profili di stampa o crearne di nuovi, salvando quindi i filtri impostati (Nota: questo vale anche per le stampe successive, tranne la 7 e la 8)  Nella parte a destra è possibile flaggare alcuni check che consentono di riportare il valore del filtro nella stampa una volta data conferma (Nota: questo vale anche per le stampe successive, tranne la 7 e la 8)  |
3 |
2403 |
Elenco Movimenti di Cassa del Giorno - attiva solo se ci sono movimenti di cassa nel giorno |
4 |
2404 |
Riepilogo Ratei e Risconti - è possibile filtrare l'esercizio  |
5 |
2410 |
Elenco Movimenti Iva per Data - è possibile filtrare il registro Iva, la causale, il codice Iva, la contropartita, il periodo, il tipo documento (fra "Tutti", "Solo le Fatture", "Solo le Note di Accredito"), è poi presente una serie di check che consentono ulteriori filtri di stampa  |
6 |
2411 |
Elenco Movimenti Iva per Numero - è possibile filtrare il registro Iva, la causale, l'anno, l'intervallo numerico, il tipo documento (fra "Tutti", "Solo le Fatture", "Solo le Note di Accredito"), è poi presente una serie di check che consentono ulteriori filtri di stampa  |
7 |
2412 |
Elenco Corrispettivi - è possibile filtrare il registro Iva, l'anno ed il mese  |
8 |
2413 |
Analisi Corrispettivi - è possibile filtrare l'anno  |
9 |
2419 |
Numero Registrazioni per Esercizio - è possibile filtrare l'esercizio  |
Nel menu Strumenti (nella barra superiore della schermata) sono possibili le seguenti operazioni:
1 |
9001 |
Verifica Prima Nota (Consente di verificare se ci sono sbilanci negli inserimenti effettuati, proponendo se serve eventuali correzioni) |
2 |
9006 |
Sostituzione Voce per Causale (consente di sostituire voci nelle causali)  |
3 |
9011 |
Annullamento Verifica Prima Nota (Consente di annullare, per periodo, la verifica della Prima Nota - strumento 9001)  |
4 |
9012 |
Verifica Dati Generali Prima Nota (Consente la verifica, per periodo, dei dati generali inseriti, se non ci sono problemi segnala "Elaborazione terminata")  |
5 |
9013 |
Verifica Dare/Avere (Consente di verificare il bilanciamento dare/avere per periodo, se non ci sono sbilanci presenta una stampa vuota)  |
6 |
9015 |
Verifica Saldi Contabili Giornalieri (consente di verificare, per periodo, i saldi contabili giornalieri)  |
Funzioni tasto destro:
Utilizzando il tasto destro del Mouse sono possibili diverse operazioni, alcune comuni a tutti i tipi di registrazioni di Prima Nota, altre specifiche.
Non tutte le azioni possibili potrebbero essere attive. Le operazioni comuni sono:
1.Aprire una registrazione (metodo alternativo al doppio click con il tasto sinistro)
2.Eliminare una registrazione
3.Stampare una registrazione
4.Opzioni - Copia tutto
- Personalizza Colonne Griglia
- Sblocca adattamento automatico colonne
- Log
