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Ci sono diversi tipi di fatture di vendita:
•Libera
•Standard
•Differita
•Cee
•extra Cee
•Nota di Accredito
Per ognuna di queste è necessaria una specifica cuasale.
Aprire il menu Vendite (1°) e cliccare Nuovo (2°).
Seguire le istruzioni successive.
Nel menu Tabelle (nella barra superiore della schermata) sono visualizzabili le seguenti tabelle:
1 |
Agenti |
Questo è un collegamento diretto al bottone Agenti |
2 |
Clienti |
Questo è un collegamento diretto al programma Clienti |
3 |
Fornitori |
Questo è un collegamento diretto al programma Fornitori |
4 |
Aspetti Merce |
Nella tabella Aspetti Merce è possibile inserire una descrizione (cliccando su Nuovo) degli aspetti merce (nell'esempio "CARTONI/CASSETTA") |
5 |
Causali di Vendita |
Questa tabella mostra le causali di vendita presenti nella cartella Vendite delle Causali Contabili |
6 |
Causali Trasporto |
In questa tabella è possibile inserire le eventuali causali di trasporto (Cliccando su Nuovo, è sufficiente inserire una descrizione) |
7 |
Tabelle Contabili |
Questo è un collegamento diretto al programma Tabelle Contabili |
8 |
Condizioni di Vendita |
In questa tabella è possibile inserire le eventuali condizioni di vendita (Cliccando su Nuovo, si possono inserire codice, descrizione ed eventuali note) |
9 |
Tipi Pagamento |
Questo è un collegamento diretto al programma Tipi Pagamento |
10 |
Formato Invio Fatture |
In questa tabella è possibile inserire l'eventuale formato di invio delle fatture (Cliccando su Nuovo, si possono inserire codice, descrizione, lo script del nome allegato e lo script dell'oggetto) |
11 |
Messaggi Documenti |
In questa tabella è possibile inserire gli eventuali messaggi nei documenti (non attiva in questo esempio) |
12 |
Tipi Imballo |
In questa tabella è possibile inserire gli eventuali tipi di imballo Cliccando su Nuovo, si possono inserire codice, descrizione, materiale di imballo, e costo unitario, sono poi presenti alcuni check di ulteriore specificazione |
13 |
Tipologie Merce |
In questa tabella è possibile inserire le eventuali tipologie di merce (Cliccando su Nuovo, è sufficiente inserire una descrizione) |
14 |
Tipi Porto |
In questa tabella è possibile inserire i tipi di porto Cliccando su Nuovo, si possono inserire codice, descrizione, i parametri tipo porto (potendo scegliere tra "Porto Assegnato", "Porto Franco", "Abbonamento del Cliente" e "Nostro Abbonamento") ed addebito delle spese (potendo scegliere tra "Non addebitare le spese di trasporto", "Addebita le spese fisse in base al cliente" e "Calcola e addebita le spese in base al trasportatore"), e si può imporre l'avviso di assenza della valorizzazione delle spese di trasporto flaggando l'apposito check |
15 |
Tipi Spedizione |
Questo è un collegamento diretto al programma Tipi Spedizione |
16 |
Tipi Valute |
Questo è un collegamento diretto al programma Tipi Valute, equivalente al programma Cambi |
Nel menu Stampe (nella barra superiore della schermata) sono possibili le seguenti stampe:
1 |
1010 |
Elenco Fatture per Data - è possibile filtrare l'agente, il cliente, la categoria clienti, la causale, la nazione, la valuta, il tipo pagamento, il periodo delle fatture; è poi presente una serie di check che consentono ulteriori filtri di stampa. Nella parte a sinistra del riquadro è possibile scegliere i profili di stampa o crearne di nuovi, salvando quindi i filtri impostati (Nota: questo vale anche per le stampe successive) Nella parte a destra è possibile flaggare alcuni check che consentono di riportare il valore del filtro nella stampa una volta data conferma (Nota: questo vale anche per le stampe successive) |
2 |
1011 |
Elenco Dettaglio Fatture Clienti - è possibile filtrare il cliente, la categoria clienti, l'agente, la causale, la nazione, la valuta, la contropartita, il perido delle fatture, lo scoperto (potendo scegliere tra "tutte le fatture", "solo le fatture scoperte", "solo le fatture saldate"), poi presente una serie di check che consentono ulteriori filtri di stampa |
3 |
1012 |
Elenco Fatture per Cliente - è possibile filtrare il registro Iva, il cliente, la categoria clienti, la causale, la nazione, il periodo delle fatture, è poi presente un check che consente un ulteriore filtro di stampa |
4 |
1013 |
Totali Fatture per Cliente - è possibile filtrare la categoria clienti, la causale, la nazione, il registro, la valuta, il periodo delle fatture, è poi presente un check che consente un ulteriore filtro di stampa |
5 |
1034 |
Totale Fatture per Cliente Tpa - è possibile filtrare la categoria, la causale, la nazione, la valuta, il periodo delle fatture, è poi presente un check, attivo solo se si inserisce una valuta diversa dall'Euro, che consente un ulteriore filtro di stampa |
6 |
1303 |
Dettaglio Incassi per Fattura - è possibile filtrare il cliente, la nazione, la valuta, la contropartita, la causale di vendita, il periodo dei documenti, il periodo degli incassi, la selezione degli incassi (potendo scegliere tra "Considera tutti gli effetti" e "Considera solo gli effetti incassati nel periodo"); è poi presente una serie di check che consentono ulteriori filtri di stampa |
7 |
4832 |
Analisi prezzi diversi da listino - è possibile filtrare il cliente, la categoria clienti, il team, la nazione, l'articolo, la categoria articoli, il tipo articoli |
Nel menu Strumenti (nella barra superiore della schermata) sono possibili le seguenti operazioni:
1 |
9145 |
Ristampa Fattura per Data - è possibile filtrare l'agente, il cliente, il registro, il periodo, l'E-mail (potendo scegliere tra "Stampa tutte le fatture", "Stampa solo le fatture non inviate con distinta di invio emali" e "Stampa solo le fatture inviate con distinta di invio email"), il tipo esportazione (potendo scegliere tra "Stampa tutte le fatture", "Stampa solo le fatture dei clienti senza esportazione documenti" e "StampaStampa solo le fatture dei clienti con esportazione documenti"), l'ordine di stampa (potendo scegliere tra "Stampa in ordine di emissione", "Stampa dall'ultima alla prima", "Stampa in ordine della ragione sociale del cliente" e "Stampa in ordine di codice del cliente"), il numero copie, sono poi presenti alcuni check che consentono ulteriori filtri |
2 |
9146 |
Ristampa Fattura per Numero- è possibile filtrare la nazione, il registro Iva, la causale, l'anno, il numero,, l'E-mail (potendo scegliere tra "Stampa solo le fatture non inviate con distinta di invio emali", "Stampa solo le fatture inviate con distinta di invio email" e "Stampa tutte le fatture nel range"), il tipo esportazione (potendo scegliere tra "Stampa tutte le fatture", "Stampa solo le fatture dei clienti senza esportazione documenti" e "StampaStampa solo le fatture dei clienti con esportazione documenti"), l'ordine di stampa (potendo scegliere tra "Stampa in ordine di emissione", "Stampa dall'ultima alla prima", "Stampa in ordine della ragione sociale del cliente" e "Stampa in ordine di codice del cliente"), il numero copie, sono poi presenti alcuni check che consentono ulteriori filtri |
3 |
9147 |
Esporta Riepilogo Venduto Giornaliero (permette di esportare in un file .txt un riepilogo delle vendite giornaliere) |
4 |
9148 |
Cancellazione Fatture di Vendita (singole o multiple) - è possibile filtrare il registro va, l'anno, il numero delle fatture |
5 |
9226 |
Verifica Condizioni Pagamento Fatture Vendita - è possibile filtrare il periodo; sono poi presenti alcuni check che consentono ulteriori filtri |
6 |
9232 |
Rigenera PDF Fatture - è possibile filtrare il periodo |
7 |
9233 |
Invia Fatture per email - è possibile filtrare il periodo |
Funzioni Tasto Destro specifiche per registrazioni di Prima Nota vendite (non tutte le funzioni presenti potrebbero essere attive):
A |
Invia a mezzo E-mail |
Permette di inviare la fattura via e-mail |
B |
Invia tramite Fax Server |
Permette di inviare la fattura via fax server |
C |
Elenco Fatture |
Permette di visualizzare l'elenco delle fatture per periodo |
D |
Elenco partite Aperte |
Permette di visualizzare l'elenco delle partite aperte del cliente di cui si è selezionata la singola fattura di vendita (consentendo di filtrare vari campi, Registro Iva, Tipo Pagamento, Periodo documenti, Periodo scadenze, ed in caso si può ottenere la stampa del riepilogo mensile falggando l'apposito check) |
E |
Mastrino |
Permette di visualizzare il mastrino del cliente di cui si è selezionata la singola fattura di vendita |
F |
Gestione Serial Number |
Permette la gestione del numero seriale |
G |
Aggiorna il PDF |
Permette l'aggiornamento del PDF |
H |
9383 - Duplica Fattura Vendita |
Permette di duplicare la fattura di vendita |