Amministrazione > Presenze > Gestione Presenze

Nella schermata del bottone Presenze è possibile visualizzare, aggiornare e gestire le presenze giornaliere dei dipendenti.

Nella griglia principale (identica per le due cartelle Anno in Corso e Altri Anni) si visualizzano le righe dei mesi, suddivise nelle seguenti colonne:

1	Anno	Viene visualizzato l'anno preso in considerazione, a seconda della cartella selezionata sarà quello in corso (è il caso dell’esempio “2016”) o uno degli anni precedenti
2	Mese	Viene visualizzato qui il mese (nell’esempio “Gennaio”)
3	Esporta	Se il mese risulta chiuso (vedi colonna 4) è visibile ed attivo il bottone esporta, che consente di esportare il file delle presenze mensili
4	Chiuso	Se il mese risulta ancora aperto è visibile il check vuoto, una volta chiusi tutti i giorni del mese nella relativa tacca di secondo livello ★ Giorni è possibile cliccare tale check per chiudere il mese

Nella tacca di 2° livello ★ Giorni si visualizzano le righe dei giorni, suddivise nelle seguenti colonne:

1	Id	Viene visualizzato qui un numero di identificazione del giorno (nell'esempio prima riga "8195")
2	Data	Viene visualizzata qui la data (nell’esempio prima riga “05/01/2016”); nella colonna precedente è visualizzabile il giorno della settimana (nell'esempio prima riga "Mar")
3	Presenti	Viene visualizzato qui il numero dei presenti nel giorno selezionato (nell'esempio prima riga "4")
4	Assenti Giustificati	Viene visualizzato qui il numero degli assenti giustificati nel giorno selezionato (nell'esempio prima riga "4")
5	Assenti Ingiustificati	Viene visualizzato qui l'eventuale numero degli assenti ingiustificati nel giorno selezionato
6	Totale	Viene visualizzato qui il numero totale dei dipendenti, somma delle tre colonne precedenti, nel giorno selezionato (nell'esempio prima riga "8")
7	Ore Mancanti	Viene visualizzato qui l'eventuale numero di ore mancanti (in caso di ore mancanti lo sfondo di questo campo diventa rosso)
8	Descrizione Festività	Viene visualizzata qui la descrizione del tipo di festività (nell'esempio quinta riga "1 gennaio")
9	Chiuso	Come nell'analoga colonna 4 per i mesi, se il giorno risulta ancora aperto è visibile il check vuoto, una volta verificate tutte le presenze giornaliere è possibile cliccare tale check per chiudere il giorno

Nella tacca di 3° livello ★ Ore Giornaliere relativa alla tacca ★ Giorni si visualizzano le seguenti colonne:

1	Matricola	Viene visualizzato qui il numero di matricola del dipendente
2	Dipendente	Viene visualizzato qui il codice del dipendente
3	Descrizione	Viene visualizzato qui il cognome (e anche il nome, se inserito in tale campo nell'anagrafica dipendente) del dipendente
4	Orario Lav.	Viene visualizzato qui l'orario di lavoro del dipendente eventualmente inserito in anagrafica dalla tabella Orari di Lavoro
5	Previste	Viene visualizzato qui il totale delle ore lavorative giornaliere previste per il dipendente selezionato
6	Ordinarie	Viene visualizzato qui il totale delle ore ordinarie effettivamente effettuate dal dipendente
7	Straordinarie	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore straordinarie retribuite effettuate dal dipendente
8	Notturne	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore notturne effettuate dal dipendente
9	Non retrib.	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore non retribuite effettuate dal dipendente
10	Straord non retrib.	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore straordinarie non retribuite effettuate dal dipendente
11	Permesso	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore di permesso usufruite dal dipendente
12	Altre Assenze	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore di altre assenze effettuate dal dipendente
13	Ore Totali	Viene visualizzato qui il totale delle ore registrate dalla colonna 6 alla colonna 10
14	Mancanti	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore mancanti per il dipendente (se presenti lo sfondo del campo è rosso)
15	Tipo	Viene visualizzato qui il codice del tipo assenza giustificata
16	Descrizione	Viene visualizzata qui la descrizione del tipo assenza giustificata

Nella tacca di 3° livello ★ Presenze relativa alla tacca ★ Giorni si visualizzano le seguenti colonne:

1	Id	Viene visualizzato qui il codice identificativo della timbratura
2	Matricola	Viene visualizzato qui il numero di matricola del dipendente
3	Descrizione	Viene visualizzato qui il codice del dipendente
4	Cognome	Viene visualizzato qui il cognome (e anche il nome, se inserito in tale campo nell'anagrafica dipendente) del dipendente
5	Badge Entrata	Viene visualizzato qui il codice del badge usato per la timbratura di entrata dal dipendente
6	Data	Viene visualizzata qui la data
7	Ora	Viene visualizzato qui l'orario di timbratura (con eventualmente l'arrotondamento previsto nel profilo orario) di entrata
8	Badge Uscita	Viene visualizzato qui il codice del badge usato per la timbratura di uscita dal dipendente
9	Data	Viene visualizzata qui la data
10	Ora	Viene visualizzato qui l'orario di timbratura (con eventualmente l'arrotondamento previsto nel profilo orario) di uscita

Nella tacca di 3* livello ★ Assenze Giustificate relativa alla tacca ★ Giorni si visualizzano le seguenti colonne:

1	Dipendente	Viene visualizzato qui il codice del dipendente
2	Descrizione	Viene visualizzata qui la descrizione del dipendente
3	Giustificativo	Viene visualizzato qui il codice del giustificativo dell'assenza
4	Descrizione	Viene visualizzata qui la descrizione del giustificativo dell'assenza
5	Ore Assenza	Viene visualizzato qui il totale delle ore di assenza nel caso sia inferiore al totale delle ore previste giornaliere

Nella tacca di 3* livello ★ Assenze ingiustificate (vuota in questo esempio) relativa alla tacca ★ Giorni si visualizzano le seguenti colonne:

1	Dipendente	Viene visualizzato qui il codice del dipendente
2	Descrizione	Viene visualizzata qui la descrizione del dipendente

Nella tacca di 3° livello ★ Permessi (vuota in questo esempio) relativa alla tacca ★ Giorni si visualizzano le seguenti colonne:

1	Id	Viene visualizzato qui il codice identificativo del permesso
2	Dipendente	Viene visualizzato qui il codice del dipendente
3	Descrizione	Viene visualizzata qui la descrizione del dipendente
4	Ore permesso	Viene visualizzato qui il totale delle ore di permesso

Nella tacca di 3° livello ★Dipendenti relativa alla tacca ★ Giorni si visualizzano le seguenti colonne:

1	Cognome	Viene visualizzato qui il cognome del dipendente
2	Nome	Viene visualizzato qui il nome del dipendente
3	Codice Fiscale	Viene visualizzato qui il codice fiscale del dipendente
4	Codice Esportazione	Viene visualizzato qui il codice di esportazione per le presene del dipendente
4	Matricola	Viene visualizzato qui il numero di matricola del dipendente

Nella tacca di 2° livello ★ Dipendenti si visualizzano le righe dei dipendenti, suddivise nelle seguenti colonne:

1	Cognome	Viene visualizzato qui il cognome del dipendente
2	Nome	Viene visualizzato qui il nome del dipendente
3	Codice Fiscale	Viene visualizzato qui il codice fiscale del dipendente
4	Codice Esportazione	Viene visualizzato qui il codice di esportazione per le presene del dipendente
5	Matricola	Viene visualizzato qui il numero di matricola del dipendente
6	Ore Presenza	Viene visualizzato qui il numero totale di ore di presenza del dipendente nel mese in questione fino al giorno elaborato dal sistema (in questi esempi il 05/01/2016)
7	Ore Straordinarie	Viene visualizzato qui il numero totale di ore di straordinario del dipendente nel mese in questione fino al giorno elaborato dal sistema
8	Ore Assenza	Viene visualizzato qui il numero totale di ore di assenza (giustificata) del dipendente nel mese in questione fino al giorno elaborato dal sistema
9	Ore Previste	Viene visualizzato qui il numero totale di ore previste del dipendente nel mese in questione fino al giorno elaborato dal sistema
10	Ore Mancanti	Viene visualizzato qui il numero totale di ore mancanti (assenze ingiustificate) del dipendente nel mese in questione fino al giorno elaborato dal sistema
11	N. Assenze Ingiustificate	Viene visualizzato qui il numero totale di assenza del dipendente

Nella tacca di 3° livello ★ Presenze relativa alla tacca ★ Dipendenti si visualizzano le seguenti colonne:

1	Data	Viene visualizzata qui la data, colorata di rosso se festivo oppure non ancora elaborata, di nero se elaborata e chiusa. Nella colonna precedente si visualizza il giorno della settimana
2	Previste	Viene visualizzato qui il totale delle ore lavorative giornaliere previste per il dipendente selezionato nel giorno indicato
3	Ordinarie	Viene visualizzato qui il totale delle ore ordinarie effettivamente effettuate dal dipendente selezionato nel giorno indicato
4	Straordinarie	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore straordinarie retribuite effettuate dal dipendente selezionato nel giorno indicato
5	Notturne	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore notturne effettuate dal dipendente selezionato nel giorno indicato
6	Non retrib.	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore non retribuite effettuate dal dipendente selezionato nel giorno indicato
7	Straord non retrib.	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore straordinarie non retribuite effettuate dal dipendente selezionato nel giorno indicato
8	Permesso	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore di permesso usufruite dal dipendente selezionato nel giorno indicato
9	Altre Assenze	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore di altre assenze effettuate dal dipendente selezionato nel giorno indicato
10	Ore Totali	Viene visualizzato qui il totale delle ore registrate dalla colonna 3 alla colonna 7
11	Mancanti	Viene visualizzato qui l'eventuale totale di ore mancanti per il dipendente selezionato nel giorno indicato (se presenti lo sfondo del campo è rosso)
12	Descrizione	Viene visualizzata qui la descrizione del tipo assenza giustificata